MACAM-MACAM TIPE PESAN ERROR PADA RUMUS EXCEL

R. A. Gabriella Raditha Hidayat

9D/27

Sebelumnya, pesan error pada excel merupakan sejenis pesan ya memberikan petunjuk penyebab dari kesalahan formula dan membantu memperbaiki kesalahan dari formula yang kita gunakan. Dengan mengetahui dan memahami arti dari masing-masing pesan error yang muncul pada rumus Excel,  tentunya akan bisa memberikan bantuan Bagaimana cara menghilangkan atau cara mengatasi error pada Excel tersebut. 

Berikut adalah jenis-jenis pesan error pada Excel dan cara mengatasinya

1. Error "#DIV/0!"

Pesan error tersebut muncul karena ada nilai angka yang dibagi angka 0. Dalam perhitungan matematika angka berapapun yang dibagi dengan nol makan hasilnya tak terhingga atau infinity. Karena tak terhingga inilah Excel memunculkan nilai error "DIV/0!"

Pesan error ini membantu kita untuk mengetahui apakah ada data yang salah. 

Berikut adalah contohnya di mana harga per pcs adalah total omset dibagi pcs terjual sedangkan di bagian A4 yaitu merk handphone Samsung harga per pcs nya error dikarenakan total omset yaitu 10 juta dibagi dengan 0. Cara mengatasi error ini sangat mudah yaitu kalian bisa menghapus angka 0 atau mengganti angka 0 tersebut dengan angka lain. 

2. Error "NAME?"

Pesan error tersebut terjadi karena terjadi kesalahan pengetikan pada rumus atau formula. Cotohnya ketika kalian ingin mencari rata-rata dari beberapa nilai dan mengetik rumus yang seharusnya "=AVERAGE" tetapi menjadi "=AVERAGA" dan tetap memasukkan nilai-nilai data ke dalam rumus tersebut maka akan terjadi error "NAME?" Karena Excel Tidak mengenali fungsi AVERAGA

Contohnya masalah pada gambar tersebut. Di mana terdapat kesalahan penulisan pada rumus vlookup, menjadi "vlookups".

Cara mengatasi error "NAME?" adalah dengan memeriksa kembali apakah ada penulisan rumus yang salah dan membenarkannya. 

3. Error "#VALUE!"

Error value artinya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesuai dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus Excel, biasanya juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus Excel sebagai contoh kita ingin menjumlahkan angka maka seharusnya tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus adalah 10 angka jika tipe data teks yang kita masukkan seperti contoh berikut yaitu berisi teks pada cell B4 sehingga ketika dijumlahkan akan muncul error "#VALUE!"

 Maka hasilnya adalah error "#VALUE!".

Cara mengatasi error tersebut adalah dengan mengganti tipe data huruf dengan angka lalu juga bisa dengan mengganti rumus atau formula yang sesuai untuk hasil data yang diinginkan. 

4. Error "NULL!" 

Jenis Error ini termasuk jenis error yang jarang ditemui. Error ini terjadi ketika kalian salah memasukkan kode penghitung ke dalam range, hal ini mungkin jarang terjadi, tetapi mungkin saja bisa terjadi. Jika error "NAME?" terjadi kesalahan penulisan pada formula atau rumusnya, error "NULL!" merupakan error yang terjadi karena kesalahan penulisan pada range nya

Pada gambar di atas, terjadi kesalahan penulisan, yang seharusnya "=sum(B3:B7)" hanya tertulis "=sum(B3 B7)". Sehinnga jawabannya akan "NULL!". 

Untuk mengatasi error tersebut kalian bisa mengecek kembali apakah masih ada kesalahan dan lebih teliti saat menuliskan simbol-simbol dalam penggunaan formula yang berlaku. 

5. Error "######"

Pesan error ini sangat sering terjadi, dimana jika kalian memasukan rumus dan ingin mendapatkan hasilnya malah muncul tanda pagar banyak. Simpelnya pesan error ini muncul karena kolom kurang lebar untuk menaruh atau menempatkan jawaban dari rumus yang sudah dibuat.

Pada contoh tersebut dapat dilihat bahwa kolom D3 (kolom omset), hasil omset pada data tersebut merupakan perkalian antara harga dan pcs. Tetapi karena hasil omset tersebut tidak muat pada kolom D3 makan muncul error "######". Untuk mengatasi error tersebut, kita hanya perlu memperluas kolom agar bisa membuat ukuran tulisan. 

6. Error "#N/A"

Pesan error #N/A artinya rumus excel menghasilkan nilai yang tidak ada atau rumus excel tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan.

Kesalahan atau pesan error ini biasanya muncul saat kita menggunakan fungsi-fungsi Lookup seperti LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, dsb.

Pada contoh diatas kita bermaksud mencari harga HP Nokia dari kolom B dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Karena tidak terdapat daftar HP Nokia dan harganya, maka akan muncul error #N/A. Cara mengatasinya adalah dengan mencocokan kembali apabila ada typo dan jika memang tidak ada, kalian bisa menggunakan rumus IFERROR. 

7. Error "#NUM!"

Error ini terjadi ketika kita ingin mencari hasil, tetapi tidak sesuai dengan logika matematika.

Pada contoh di atas, untuk mencari akar kita bisa menggunakan rumus "sqrt". Dapat diketahui jika 25, akarnya adalah 5; dan 144 akarnya adalah 12. Tetapi jika kalian ingin mencari akar dari -36, atau ingin mencari akar dari angka bersifat negatif, maka hasilnya adalah error #NUM!. Cara mudah atau cara simpelnya untuk mengatasi error ini adalah dengan mengganti angka, atau menghilangkan tanda negatif pada angka. 

8. Error "#REF!"

Error ini, merupakan error yang bisa berakibat fatal jika tidak langsung dibenarkan. Error "REFF!" Muncul ketika excel kehilangan data yang harus diproses dalam sebuah rumus.

Pada gambar tersebut diketahui bahwa hasil "Total Penjualan" didapat dari perkalian "Pcs terjual" dengan "Harga per Pcs". Tetapi mungkin karena ketidaksengajaan, kolom C atau kolom B terhapus, maka hasil "Total Penjualan" akan menjadi error "#REF!".

Untuk mengatasi error ini, kalian bisa meng-undo data tersebut sehingga memunculkan kembali data sebelumnya; tetapi jika kalian lupa untuk meng-undo data tersebut dan mungkin langsung keluar atau lainnya, maka hasil data tersebut tidak dapat di indo kembali dan harus memasukan kembali data secara manual. 

Terimakasih