Mengolah Data 1

R. A. Gabriella Raditha Hidayat

27 / 9D

RANGKUMAN MATERI TIK TENTANG MICROSOFT EXCEL. 

•Menentukan rata-rata di Microsoft Excel dan menentukan jumlah data

•Cara melindungi(protect) atau mengunci angka/tulisan di Microsoft Excel

•Cara menggabungkan cell di Ms. Excel

•Cara membuka file di Microsoft Excel

Yuk kita bahas

Ms. Excel adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola angka dan kata, tapi umumnya Ms. Excel digunakan untuk mengelola angka

1. Penggunaan Rumus Rata-rata dan Menentukan Jumlah Data

Jika kalian membuat suatu data di Ms. Excel, biasanya kalian memerlukan rata-rata dari data tersebut atau juga memerlukan jumlah keseluruhan nilai.

Untuk penulisan rumus di Ms. Excel, harus selalu diawali dengan simbol "=" (Sama dengan). 

•Jika ingin menentukan rata-rata dari suatu data, kita menggunakan rumus AVERAGE. Caranya dengan mengetik "=AVERAGE(cel1:cel2)" 

•Lalu jika ingin menentukan jumlah keseluruhan dari suatu data, kita bisa menggunakan rumus SUM. Caranya hampir sama dengan rumus sebelumnya yaitu dengan mengetikan "=SUM(cel1:cel2)"

2. Cara Mengunci/Melindungi tulisan atau angka

Kita akan membahas bagaimana cara mengunci tulisan/angka yang ada di file Ms. Excel. Tujuan dari kegiatan ini adalah, agar tulisan/angka yang ada di data tidak bisa diubah-ubah.

Untuk langkah mengunci ini sangatlah mudah, jika menggunakan Ms. Excel di Komputer atau Laptop, kalian bisa melihat tulisan "sheet" di sebelah kiri bawah. Langkah-langkah menguncinya adalah : klik kiri pada tulisan sheet tersebut dan pilih "Protect sheet", tambahan sandi atau pasword bila memang dibutuhkan. 

Lalu bagaimana jika hanya ingin mengunci bagian tertentu dari data tersebut..? 

Langkah yang pertama adalah dengan memblok bagian data yang tidak ingin dikunci atau dilindungi, lalu klik kiri pada mouse dan pilih Format Cells..., pilih protect sheet dan hilangkan tanda centang di bagian locked. Jika sudah, lakukanlah seperti langkah mengunci sebelumnya, yaitu dengan klik kanan pada tulisan sheet dan pilih protect sheet. Sudah selesai, mudah bukan..? 

3. Cara Menggabungkan Cell di Ms. Excel dan Cara memberi Border di Ms. Excel

•Jika kalian melihat ikon merge&center pada menu home, merge&center itulah merupakan lambang dari ikon untuk menyatukan dua atau lebih cell. 

Cara menyatukan cell, adalah dengan memblock cell yang ingin disatukan kan klik merge&center.

• Sedangkan cara memberi border pada Ms. Excel adalah dengan cara memblock cell yang ingin diberi boder lalu pilih ikon seperti jendela di menu home dan pilih tipe border yang ingin diterapkan untuk data. 

4. Cara Membuka File di Ms. Excel

Pada hal normalnya, membuka file di Ms. Excel adalah hal yang mudah, tetapi disini saya akan menjelaskan berbagai cara yang berbeda untuk membuka file di Ms. Excel. 

•Cara pertama yang cukup mudah adalah dengan membuka aplikasi Ms. Excel lalu mengklik ctrl+o di keyboard, dan pilih file mana yang ingin dibuka.

•Cara yang kedua adalah dengan membuka Computer, cari file yang ingin dibuka. Untuk cara yang kedua, bisa digunakan untuk segala jenis file, tidak hanya untuk Ms. Excel. 

                          TERIMAKASIH